هل من الحكمة توظيف مساعدين افتراضيين لموقعك على الويب؟ Semalt تشارك رأيها الخاص


قائمة المحتويات

  1. المقدمة
  2. فوائد توظيف عمال تكنولوجيا المعلومات عن بُعد لشركتك
    1. إنتاجية محسنة
    2. تكاليف عمل مخفضة
    3. المزيد من الفوائد للموظفين
    4. يسمح لك بالتركيز على جوانب أخرى من عملك
  3. أنواع خدمات المساعدة الافتراضية التي يمكنك الوصول إليها
    1. وكالات المساعدة الافتراضية
    2. فريق من المساعدين الافتراضيين أو مساعد افتراضي لشخص واحد
    3. المساعدة الافتراضية للخدمات الآلية
  4. استنتاج

المقدمة

أصبح العالم رقميًا. أصبح العمل عن بُعد الآن أسهل من أي وقت مضى. سيكون تعيين مساعدين افتراضيين لإدارة موقع الويب الخاص بك مفيدًا للغاية لإنتاجية شركتك ، خاصة مع العواقب المدمرة لفيروس كورونا. من خلال تعيين مساعدين افتراضيين ، فأنت لا تشجع الإنتاجية فحسب ، بل تقلل التكاليف أيضًا. في الواقع ، يعد تعيين مساعدين افتراضيين لإدارة موقع الويب الخاص بك خطوة ذكية. إذا كنت لا تزال تتساءل عن سبب وجوب توظيف عمال عن بعد ، فإليك بعض فوائد تعيين مساعدين افتراضيين.

فوائد توظيف عمال تكنولوجيا المعلومات عن بُعد لشركتك

1. الإنتاجية المحسنة

أظهرت العديد من الدراسات أن العاملين الافتراضيين أكثر إنتاجية بحوالي 15-25٪ من العمال الذين يتنقلون للعمل يوميًا. يتم تحقيق هذه الإنتاجية لأسباب مختلفة. إن القدرة على وضع جدول زمني شخصي يناسب الموظفين يجعل من السهل عليهم أن يكونوا منتجين. من خلال تعيين مساعدين افتراضيين للتعامل مع شؤون موقع الويب الخاص بك ، فإنك تشجعهم على بذل كل ما يلزم لضمان الإنتاجية المثلى. من خلال منحهم المرونة لتحقيق التوازن بين العمل والحياة ، فإنك تروج لمخرجات منتجة لشركتك.

قد يكون المكتب التقليدي مليئًا بالمشتتات ، وهذا من شأنه أن يقلل من إنتاجية العاملين لديك. قد تكون محادثات خاملة مع زملاء العمل أو اجتماع مرتجل مع قائد الفريق بينما من المفترض أن يستمر العمل.

سيتم تجنب هذه الأنواع من الانحرافات عند تعيين مساعدين افتراضيين خاليين من التزامات نوع الوظيفة بدوام كامل. سيكونون قادرين على التركيز بشكل كامل على ضمان أن يكون موقع الويب الخاص بك في أفضل حالاته في جميع الأوقات وأن زوار الويب الخاص بك يحصلون على تجربة مثالية.

2. تكاليف الأعمال المخفضة

يمكن أن يساعدك توظيف العمال عن بُعد في تقليل تكاليف العمل بفعالية. أولاً ، لن تحتاج إلى مساحة مكتب كبيرة لاستيعاب الموظفين الفعليين لأن مساعدي موقع الويب الخاص بك سيعملون عن بُعد. نتيجة لهذا ، عليك اقتطاع الأموال لمكتب مادي مركزي. ستظل تحقق إنتاجية مماثلة لتلك الخاصة باستئجار مكتب مادي. ومع ذلك ، سيكون المكتب هذه المرة هو تطبيقات التعاون عبر الإنترنت التي تستخدمها في التواصل مع المساعدين الافتراضيين.

ثانيًا ، سيساعدك توظيف العمال عن بُعد في توفير تكاليف الأثاث واللوازم المكتبية. نظرًا لأن مساعدي موقع الويب الخاص بك يعملون عن بُعد ، فلن تنفق الكثير على هؤلاء.
أيضًا ، ستكون قادرًا على تقليص فواتير الخدمات العامة وخدمات الحراسة. بصرف النظر عن كل ذلك ، لن تحتاج إلى دفع مبالغ باهظة تدفع للموظفين بدوام كامل. يعد تعيين مساعدين افتراضيين أرخص بكثير من تعيين موظفين بدوام كامل لأنك تدفع لهم مقابل ساعات قليلة من العمل.

3. المزيد من الفوائد للموظفين

بصرف النظر عن كونه مفيدًا لك ، فإن التوظيف الافتراضي لموقع الويب الخاص بك يفيد أيضًا مساعدي الويب. إذا قمت بتعيين مساعدين افتراضيين لإدارة موقع الويب الخاص بك ، فسوف تساعدهم في تحقيق إنتاجية أكبر. لن يحتاجوا إلى سحب أنفسهم من السرير للاندفاع إلى العمل كل صباح. أيضًا ، سيتم حساب تكلفة الانتقال إلى العمل وشراء الغداء يوميًا.
بالإضافة إلى ذلك ، لا يزال بإمكان موظفيك تحمل بعض المهام الإضافية المدفوعة بالإضافة إلى واجباتك. هذا يعني أنهم سيكونون قادرين على كسب المزيد دون تعطيل التدفق الإنتاجي في عملك. من المرجح أن يكون المساعدون الافتراضيون أكثر كفاءة واستباقية من الموظفين الفعليين لأن المكتب المادي وحاجز التنقل لم يعدا موجودين. لذلك ، ستلاحظ أنهم يعملون بجد لجعل موقع الويب الخاص بك يبدو رائعًا وفعالًا في جميع الأوقات.

4. يسمح لك بالتركيز على جوانب أخرى من عملك

ميزة أخرى لتوظيف مساعدين افتراضيين لموقعك هي أنها تسمح لك بنسيان أمر إدارة موقعك بحيث يمكنك العمل على جوانب أخرى من عملك. يمكنهم إكمال العمل الذي تريد منهم القيام به دون الحاجة إلى قضاء الوقت عليهم. على سبيل المثال ، يمكن أن يكونوا مسؤولين عن التواصل مع زوار الويب الخاص بك ، ربما من خلال رسائل البريد الإلكتروني أو الدردشات على موقع الويب.

عندما تقوم بتعيين مساعدين افتراضيين ، يمكنك في الواقع الحصول على أكثر من مجرد تصميم مواقع الويب وإنشاء المحتوى والتسويق عبر الإنترنت من أجلك. يمكنك أيضًا منحهم إمكانية الوصول إلى الوسائط الاجتماعية ، مثل Facebook و Twitter. إذا كنت بحاجة إلى شخص ما للمساعدة في تخطيط موقع الويب الخاص بك أو كنت بحاجة إلى شخص ما لرعاية بعض إدارة المحتوى الخاص بك ، يمكن لمساعدك الافتراضي أن يوفر لك الكثير من المساعدة.

إذا كنت بحاجة إلى تصميم موقع الويب الخاص بك ، فيمكن أن يساعدك مساعدك الافتراضي في ذلك أيضًا. نظرًا لأن شخصًا ما أو بعض الأشخاص الآخرين يتعاملون بالفعل مع شؤون إدارة مواقع الويب هذه ، فستتمكن من التعامل مع الشؤون الأخرى لعملك لتحقيق الإنتاجية المثلى للأعمال. يمكنك الوصول إلى سيمالت لمساعدتك في تلبية احتياجات موقع الويب الخاص بك تقريبًا.

أنواع خدمات المساعدة الافتراضية التي يمكنك الوصول إليها

هناك ثلاثة أنواع أساسية من خدمات المساعدة الافتراضية التي يمكنك الوصول إليها ، لذا فإن الخيار الذي تختاره يعتمد عليك جميعًا. ستحتاج أولاً إلى الوصول إلى نوع الدعم الافتراضي الذي تحتاجه من أجل الاختيار الصحيح. إلى جانب ذلك ، ستحدد ميزانيتك أيضًا نوع الخدمة التي تختارها.

أنا. وكالات المساعدة الافتراضية

أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل الشركات تفضل التعاقد مع وكالات المساعدة الافتراضية لاحتياجاتها من المساعدة الافتراضية هو أنها موثوقة للغاية. كما أنهم عادةً ما يتمتعون بالكفاءة والجدارة بالثقة لأنهم يعرفون أن سمعة/نزاهة شركتهم على المحك. عندما تستعين بمصادر خارجية للوكالات التي تحتاج إلى المساعدة الافتراضية ، فمن المرجح أن تحصل على نتائج أفضل. لماذا ا؟

أولاً ، إنه عمل جماعي داخل الوكالة ، لذلك يمكنك أن تطمئن إلى أنه سيتم الاهتمام باحتياجات موقع الويب الخاص بك بالكامل. بغض النظر عما يحدث لموقع الويب الخاص بك أو نوع الدعم الذي يحتاجه ، عادة ما يكون لدى وكالات المساعدة الافتراضية أشخاص من تخصصات متنوعة للتعامل مع كل جانب. ثانيًا ، قد تشعر بالأمان عندما تعلم أنه لا يمكن اختراق موقعك منك لأن الوكالة مسجلة ويمكن تحديد موقعها إذا لزم الأمر. قد يكون التعاقد مع وكالات مساعدة افتراضية مكلفًا بعض الشيء ، خاصة إذا اخترت وكالات ذات سمعة عالية ، لكن معظم مالكي مواقع الويب يعتقدون أن الأمر يستحق ذلك.

ثانيا. فريق من المساعدين الافتراضيين أو مساعد افتراضي لشخص واحد

يمكنك استئجار مساعدة افتراضية مستقلة للتعامل مع شؤون موقعك. إذا كان بإمكان هذا العامل المستقل أن يوفر نوع الدعم الذي تحتاجه ، فكل ذلك جيد وجيد. ولكن في معظم الحالات ، يحتاج الأشخاص إلى توظيف حوالي شخصين أو أكثر لإدارة الموقع.

قد تحتاج أيضًا إلى الاستعانة بمصمم مواقع ويب مستقل لإنشاء موقعك وتصميمه وتحسينه. لذلك ، ستحتاج إلى شخص لديه فهم جيد لكيفية ظهور مواقع الويب وكذلك كيفية إنشاء موقع سهل الاستخدام وجذاب للعيون.

نظرًا لأن مصممي الويب قد لا يعرفون الكثير عن إنشاء المحتوى ، فقد تحتاج إلى توظيف عامل مستقل آخر لإنشاء المحتوى الخاص بك وتحميله. بالطبع ، لهذا ، ستحتاج إلى شخص رائع في إنشاء المحتوى - شخص لديه معرفة بـ SEO.

يمكن أن يكون الشخص أيضًا مسؤولاً عن الرد على التعليقات وتحديث منشورات المدونة وحتى الدردشة مع عملائك. بصرف النظر عن ذلك ، قد تحتاج إلى توظيف مسوق مستقل ، ومحاسب ، وما إلى ذلك ، لإدارة جوانب أخرى من موقعك على الويب/متجرك عبر الإنترنت. في هذه الحالة ، يمكنك إحضار المستقلين للعمل معًا كفريق.

إن الشيء العظيم في توظيف المستقلين هو أنك لن تحتاج إلى إنفاق الكثير من الإنفاق مع الوكالات الافتراضية. لكن الاستعانة بمساعدة افتراضية مستقلة له أيضًا سلبيات. بعض العاملين لحسابهم الخاص ليسوا جديرين بالثقة. يمكنهم خطف موقعك والسيطرة الكاملة عليه. يمكن للبعض أيضًا أن يشبحك في منتصف العمل ، ويتركك عاجزًا؟ لهذا السبب يجب عليك فقط توظيف المستقلين الجديرين بالثقة الذين بنوا سمعة جيدة.

ستحتاج إلى التأكد من أن المساعد الافتراضي الذي توظفه هو الذي تثق به وأنه مستعد للعمل في حدود ميزانيتك. عندما تبحث عن مساعد افتراضي ، يجب أن تبحث في المراجع قبل اتخاذ قرار بشأن أي عامل مستقل. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن المساعد الافتراضي لديه بيانات الاعتماد المناسبة لاحتياجاتك. هذا يعني أنك بحاجة إلى اختيار مجال خبرة وتوظيف محترف لديه خبرة في هذا المجال.

ثالثا. المساعدة الافتراضية للخدمات الآلية

يمكن أن يساعدك استخدام برامج المساعدة الافتراضية على زيادة حركة المرور على الويب بنسبة تصل إلى 30٪ من خلال الإدارة الآلية لمواقع الويب. هذه الخدمة قادرة على أتمتة عملية الموقع بالكامل ، من التصميم إلى الصيانة والترويج. لا يساعدك هذا فقط في توفير الوقت والطاقة ، ولكنه أيضًا فعال من حيث التكلفة.

عادة ما يكون لدى مالكي مواقع الويب الكثير من الأشياء للقيام بها في وظائفهم اليومية ، أحدها إدارة مواقعهم على الويب. نظرًا لأنهم مشغولون ، فقد لا يكون لديهم الوقت الكافي للتحقق من مواقع الويب الخاصة بهم بشكل متكرر. ومع ذلك ، بصفتك مالكًا للويب ، يمكنك استخدام برنامج مساعدة افتراضي لمشاهدة موقع الويب الخاص بك وتحديثه يوميًا.

يمكن أن يوفر لك البرنامج أيضًا نصائح حول كيفية جعل موقعك أكثر جاذبية للزوار. يمكن لبرنامج واحد إدارة مجالات وبرامج متعددة ، مما يوفر لك الوقت والمال. فكر فقط في مقدار المال والوقت الذي يمكنك توفيره كل شهر عن طريق أتمتة عملية إدارة موقع الويب الخاص بك.

عند استخدام هذا النوع من البرامج ، ستتمكن من الوصول إلى موقع الويب الخاص بك في أي مكان به اتصال بالإنترنت. نظرًا لأنك قادر على إدارة موقع الويب الخاص بك في أي مكان ، فسيكون تشغيل العمليات أسهل. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتعين عليك إعداد موقع الويب الخاص بك فعليًا على الخادم الخاص بك. نظرًا لأنه مستضاف على خادم بعيد ، فلن تضطر إلى استئجار مبرمج ويب وجميع الأشياء الأخرى التي تدخل في إعداد موقع ويب.

بالطبع ، فإن استخدام البرامج الآلية له أيضًا سلبيات. قد يكون التثبيت مكلفًا ، اعتمادًا على النوع الذي تختاره. إلى جانب ذلك ، يمكن أن تعمل في أي يوم ؛ أنت لا تعرف أبدا. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في اختيار البرنامج المناسب ، يمكنك الاتصال http://www.semalt.com لمناقشة أنواع البرامج الآلية التي تناسب عملك.

استنتاج

ستجد أن هناك العديد من الأسباب لتوظيف مساعد افتراضي لموقعك على الويب. إذا كنت بدأت للتو نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت أو تتطلع إلى توسيع نطاق عملك وزيادة الأرباح ، فإن الاستعانة بمساعدة افتراضية هو السبيل للذهاب.

على الرغم من أن الناس يعتقدون أن التعاون والتواصل لا يمكن أن يكونا فعالين حقًا بدون مساحة مادية مركزية ، فقد أظهر التقدم التكنولوجي أنه ممكن. قد يكون تعيين مساعدين افتراضيين لإدارة موقعك هو الخطوة التي تحتاجها لعملك لتغيير قواعد اللعبة. لن تندم على هذا القرار ، خاصة إذا كنت توظف مساعدين افتراضيين ملتزمين ومخصصين.